供應商管理系統成功案例
國內某大型軍工企業需要一套供應商信息化平臺能夠有效整合供應商資源,及時收集產品驗收及使用過程的質量信息,快速開展供應商績效評價。并將供應商的基本情況、資質條件、供貨范圍、選擇流程、產品評價等信息納入平臺,便于采購、驗收等過程的集成式信息化管理,提高工作效率。
1)統一規劃、分步實施:系統規劃設計按總體目標進行規劃和設計,具體實施按第一階段目標進行實施;
2)實用性與先進性相結合:系統建設在功能設計上以實用性為前提,突出系統功能上的實用性和有效性;在技術方面以先進性為前提,通過先進的體系結構和開發技術確保系統的開發質量,以支持系統的可靠運行和可持續發展。
3)可靠性與安全性相結合:整個系統的運行必須穩定可靠,系統設計必須采取嚴格的符合國家有關政策和規劃的安全技術與措施。
4)易用性:在系統用戶界面的設計方面,充分考慮用戶的計算機應用習慣和使用水平,使系統界面友好、活潑美觀、簡潔實用、提示準確、易學易用
用戶信息管理 | 注冊 | 使用供應商管理系統,用戶需注冊登錄,用戶注冊時填寫注冊信息,并對注冊信息進行校驗,通過信息校驗后,將用戶信息存儲至數據庫中,且等待管理員確認 |
登錄 | 用戶注冊后,點擊登錄,填入用戶名和密碼及校驗信息,通過數據庫校驗后可登錄 | |
權限分配 | 為注冊用戶分配不同的功能權限 | |
用戶信息調整 | 可以對注冊用戶的職級部門等信息進行調整 | |
供應商準入管理 | 供應商需求信息-軍品 | 供應商準入軍品是需要填寫需求信息表,并等待領導審批,同時生成pdf報表,同時生成pdf報表 |
供應商準入申請-軍品 | 需要填寫供應商準入申請表,并等待領導審批同時生成可打印報表,同時生成pdf報表 | |
現場評價-審核計劃 | 此模塊分為兩種情況,第一種:新供應商準入流程需要進行此模塊對新供應商做審核計劃并提交領導審批,第二種:對已有的合格供應商做年度考核或專項考核,提起考核計劃,同時生成pdf報表 | |
現場評價-問題整改 | 此模塊根據現場評價結果而定,如果現場評價時發現供應商有不規范不合格的地方,需對供應商提起問題整改計劃,同時生成pdf報表 | |
現場評價-結論 | 對審核的供應商做出評定結論,同時生成pdf報表 | |
供應商準入驗證-軍品 | 新供應商做完現場評價后,填寫供應商準入驗證信息,選擇新供應商接下來需要進行審核的項目,當所有需要進行項目審核完畢后,可以對新供應商做出等級劃分納入合格供應商名錄 | |
特殊過程 | 此模塊分為兩種情況,第一種:新供應商注準入需要進行特殊過程驗證,第二種:已有供應商發起特種工藝新增,都需要填寫特殊過程申請表通過后填寫特殊過程審批表,同時生成pdf報表 | |
風險管理 | 對供應商的風險等級做出評判結果,同時生成pdf報表 | |
工藝過程 | 此模塊主要對供應商的工藝規程進行評判,同時生成pdf報表 | |
首件鑒定 | 此模塊對供應商產品進行鑒定,同一家供應商的同一類型產品只需要進行一次評價,此次評價結論會自動錄入到首件鑒定報告中,且同類型產品共用此流程生成的首件鑒定報告,同時支持Excel導入導出 | |
產品評價 | 此模塊由多個部門對供應商的產品進行詳細的評價,如果有特殊評價項目需要進行產品評價驗證單模塊 | |
產品評價驗證單 | 此模塊針對產品評價匯總具有特殊屬性的產品進行二次驗證確保產品質量 | |
供應商準入-民品 | 新供應商準入民品時只需要填寫申請表,并且審批通過后即可納入合格供應商名錄 | |
供應商信息管理 | 供應商再評價 | 此模塊針對合格供應商進行再次評價,且審批不合格的會被從合格供應商名錄中刪除 |
供應商退出 | 供應商需要將軍品的產品退出供應范圍,提交申請,且需要軍方參與審批并審批通過后才能退出供應,如果供應商退出全部的供應產品則此供應商自動退出合格供應商范圍,如果退出產品為名品則不需要軍方參與 | |
投訴建議 | 對某家供應商或某件產品提出問題,發起此流程,由相關部門處理且最后返回處理意見,且發起人可以對此次投訴處理結果進行評價 | |
網上商城在線申請 | 供應商需要將產品上線,經過想過部門審批,且供應商必須具有編碼才可以上線 | |
供應商申碼 | 供應商需要申請編碼,填寫信息后交由相關部門去申請編碼 | |
供應商工程變更 | 供應商信息有重大變更時需要提出申請,經由相關部門審批后修改合格供應商名錄 | |
PFMEA實施表 | 對供應商產品進行分析評估,評估值超出預設范圍需要填寫相關的解決方案 | |
績效評價 | 績效評價分為:質量評價,服務評價,價格評價,交付評價,綜合評價,由各個部門上傳相對應的供應商分數,匯總后通過特定公式計算出供應商的績效評價得分 | |
合格供應商名錄查詢 | 可以查詢所有的合格供應商信息 | |
合格供應商產品名錄查詢 | 可以查詢出改供應商的某一產品的信息 | |
供應商基礎信息查詢 | 可以查詢所有供應商信息 | |
供應商評價準則維護 | 添加現場評價時,供應商各個項目的總分 | |
特種工藝維護 | 供應商可以進行的特種工藝目錄 | |
技術協議目錄 | 將供應商產品鏈接起來,一個技術協議號對應一個供應商和多個產品 |